КНИГОДРОМ

Берлинер Э. М. , Глазырин Б.Э., Глазырина И.Б.

Word 97: Путьк совершенству. Русская и американская версии.

М.:ABF, 1997.- 448 c.; ил.

Книга знакомит читателя с последней версией самого популярного в мире текстового процессора. Издание ориентировано на самостоятельное изучение и призвана служить учебным пособием по Microsoft Word 97. Для тех, кто недостаточно знаком с Windows 95, в начале книги дано краткое знакомство с этой операционной системой. Кроме того, в одной из последних глав приведены методы настройки Windows 95.

В главе "Знакомство с Microsoft Word 97" представлены начальные сведения о Microsoft Word 97: назначение текстового процессора, требования к аппаратному и программному обеспечению для установки этого приложения, управление манипулятором мышь. Из материалов главы читатель узнает, как работать с окнами приложений и диалога, ознакомится с использованием файлов и папок.

В главе "Справочная система Word 97. Работа с помощником" дано общее представление о справочной системе Word 97, рассмотрены действия пользователя для получения справочной информации по выбранной теме, по предметному указателю, по ключевому слову. В конце главы рассказывается о назначении помощника (Office Assistant) и о курсе обучения по Microsoft Office 97.

В главе "Окно Word 97. Ввод текста" рассмотрен запуск программы Microsoft Word 97 и выход из нее, ввод текста и назначение отдельных элементов окна Word 97. Читатель ознакомится с различными режимами просмотра документов, узнает, как изменить масштаб отображения документа в окне, как осуществить просмотр двух частей одного документа и как работать с несколькими открытыми документами.

В главе "Редактирование текста" дается описание действий пользователя, связанных с редактированием документа: исправление ошибок при вводе текста, выделение, перемещение, копирование и удаление фрагмента документа, поиск, замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования, переход к определенным элементам документа, нахождение синонимов, антонимов и связанных слов, запись, просмотр и внесение исправлений, вставка, изменение и удаление примечаний, автозамена, автотекст и автоматическое форматирование текста при вводе.

В главе "Открытие, сохранение и печать документа" представлены сведения о новом формате файлов, применяемом в Microsoft Office 97, об использовании в окне открытия или сохранения файла панели инструментов и контекстного меню для быстрого просмотра, копирования, переименования или удаления файла, о возможности окна предварительного просмотра документа перед печатью. В конце главы рассмотрена настройка печати всего документа или отдельных страниц.

В главе "Проверка орфографии и грамматики. Меню Вставка" показано, как осуществляется проверка орфографии и грамматики текста на русском и других языках, приведены некоторые команды меню Вставка, обеспечивающие создание закладки, сноски, перекрестной ссылки, нумерованного названия, разрыва страницы, специального символа. В эту же главу включена информация о том, как вставить текущее время и дату, коды полей и их значения, о возможностях редактора формул и технологии связывания и внедрения объектов OLE 2.0.

В части "Форматирование символов и абзацев. Добавление границы, заливки и фона. Расстановка переносов" рассмотрены особенности растровых и векторных шрифтов, параметры форматирования символов и абзацев. Кроме того, читатель познакомится с созданием маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, добавлением границы, заливки и фона для более красочного оформления документа, с расстановкой переносов.

Различные методы создания и оформления таблиц описаны в главе "Работа с таблицей и надписью. Построение диаграмм". Здесь показано, как преобразовать текст в таблицу, провести расчеты по формулам, построить диаграмму или график, как использовать надписи и рамки для лучшего оформления документа.

Из главы "Работа с рисунком" читатель узнает, как вставить готовый рисунок в документ и создать новый рисунок, познакомится с библиотекой Microsoft Clip Gallery 3.0 и панелью инструментов Рисование, с созданием фигурного текста с помощью WordArt и редактором рисунков Microsoft Photo Editor.

Глава "Стили и шаблоны, структура документа, создание однотипных документов" обсуждает применение стилей и шаблонов для оформления документа, выбор шаблона в зависимости от назначения создаваемого документа, использование режима структуры для контроля стройности и логичности изложения материала документа, нумерацию заголовков с учетом их уровня, создание однотипных документов, содержащих повторяющуюся информацию, с помощью окна диалога Слияние.

В главе "Оформление документа" рассказано о создании разделов, колонок, колонтитулов, о вставке номеров страниц, выравнивании текста с помощью табуляции, создании главного документа при работе с большими файлами и электронного документа, содержащего поля формы. Из этой же главы пользователь узнает, как автоматизировать работу по созданию оглавления и указателей.

Общие представления об Интернет и интранет, о методах создания и работы с Web-страницами даны в главе "Работа с Internet и интранет". Здесь рассмотрено сохранение документа в формате HTML, компьютерные вирусы и Word 97.

Отдельная глава посвящена методам настройки параметров работы текстового процессора с помощью различных вкладок окна диалога, появляющегося после выбора меню Сервис (Tools) команды Параметры (Options). В этой же главе рассматриваются настройка панели Microsoft Office для быстрого открытия Word и использование главного меню для быстрого создания или открытия документа Word.

В главе "Настройка панелей инструментов, меню и сочетания клавиш Word 97. Макрос" показано, как пользователь в соответствии со своими вкусами может изменить количество, назначение и рисунок кнопок панелей инструментов, отображаемых на экране, количество и расположение команд в меню. В этой главе описано, как создать макрос с тем, чтобы автоматизировать выполнение повторяющихся операций, как найти и запустить макрос, поставляемый с Microsoft Word.

Последняя глава книги посвящена методам настройки Windows 95, позволяющим оптимизировать работу Word 97.

В конце книги дан глоссарий, который должен помочь пользователям американской версии правильно перевести незнакомые термины.

В приложениях приведены изменения, происходящие при открытии документа Word 97 в Word 95 или 6.х, рассмотрены методы выделения элементов таблицы, дан перечень форматов графических файлов, поддерживаемых Word.